2025年11月5日，花都區(qū)國家檔案館成功通過“廣東省級數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測評。專家組通過聽取工作匯報(bào)、審閱材料、觀看系統(tǒng)演示，實(shí)地檢查和查驗(yàn)數(shù)據(jù),對花都區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系與服務(wù)績效進(jìn)行了測試。經(jīng)全面測試，專家組認(rèn)為，花都區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案工作，將花都區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)納入數(shù)字政府統(tǒng)建項(xiàng)目。花都區(qū)國家檔案館依托局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，建成基于國產(chǎn)化環(huán)境的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案收、管、存、用全流程管理，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得到了規(guī)范和提升，檔案利用服務(wù)滿足社會(huì)需求。專家組一致同意花都區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“廣東省級數(shù)字檔案館”報(bào)請廣東省檔案局審批。

　　花都區(qū)國家檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)項(xiàng)目于2024年11月啟動(dòng)，于2025年7月建成并進(jìn)入試運(yùn)行階段。花都區(qū)國家檔案館嚴(yán)格對標(biāo)數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，著力強(qiáng)化軟硬件與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，系統(tǒng)呈現(xiàn)幾大核心亮點(diǎn)。一是國產(chǎn)化技術(shù)底座全面升級。實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等核心組件的100%國產(chǎn)化替代，通過自主可控軟、硬組件，降低外部供應(yīng)鏈中斷或惡意攻擊威脅，構(gòu)建起自主可控的數(shù)字檔案安全防線。二是檔案管理流程優(yōu)化增效。與區(qū)級OA系統(tǒng)深度對接，集成電子公文“一站式”在線移交歸檔功能，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)辦結(jié)公文實(shí)時(shí)靈活向檔案系統(tǒng)推送。內(nèi)嵌檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（“三合一”方案），輔助自動(dòng)歸檔流程，解決了歸檔部門間多頭跑、環(huán)節(jié)多、時(shí)間長等問題，減輕檔案人員的工作量，有效提升檔案管理工作效率，提升了機(jī)關(guān)運(yùn)行效能。三是鑒定開放集成新一代技術(shù)。與人工智能（AI）鑒定系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選到期檔案并指引制定鑒定任務(wù)計(jì)劃，自動(dòng)識別檔案中的關(guān)鍵字、敏感詞，對檔案進(jìn)行預(yù)分類和初判，顯著提高檔案開放鑒定審核效率。系統(tǒng)還能自動(dòng)通過分析已完成的鑒定數(shù)據(jù)，持續(xù)優(yōu)化詞庫和算法模型，強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)能力提升鑒定準(zhǔn)確率。

　　下一步，花都區(qū)國家檔案館將進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，深化系統(tǒng)應(yīng)用，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全治理，積極應(yīng)用人工智能等新技術(shù)，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)提質(zhì)增效，充分發(fā)揮數(shù)字檔案館效能，為推動(dòng)我區(qū)檔案工作更好服務(wù)中心大局、服務(wù)人民群眾貢獻(xiàn)力量。

匯報(bào)會(huì)現(xiàn)場

專家測試系統(tǒng)功能