廣州市花都區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)花都區(qū)文化旅游體育活動(dòng)快速協(xié)調(diào)審批工作機(jī)制的通知
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各鎮(zhèn)(街)政府(辦事處),區(qū)府直屬各單位:
《花都區(qū)文化旅游體育活動(dòng)快速協(xié)調(diào)審批工作機(jī)制》已經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。實(shí)施過程中遇到的問題,請(qǐng)徑向區(qū)旅游辦反映。
廣州市花都區(qū)人民政府辦公室
2020年11月27日
花都區(qū)文化旅游體育活動(dòng)快速協(xié)調(diào)審批工作機(jī)制
為強(qiáng)化落實(shí)《花都區(qū)關(guān)于應(yīng)對(duì)疫情支持文旅住餐企業(yè)發(fā)展的政策措施》,鼓勵(lì)企業(yè)在我區(qū)舉辦文化旅游體育活動(dòng),提高文化旅游體育產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇活力,推動(dòng)我區(qū)文化旅游體育產(chǎn)業(yè)提質(zhì)發(fā)展,根據(jù)《廣州市大型群眾性活動(dòng)安全管理規(guī)定》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本工作機(jī)制。
一、適用范圍
本工作機(jī)制適用于依照法定程序成立的法人或其他組織,面向社會(huì)公眾公開承辦、在我區(qū)行政區(qū)域內(nèi)舉辦的文化、旅游、體育類活動(dòng),不包括影劇院、商場(chǎng)、公園景區(qū)、娛樂場(chǎng)所等在其日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)舉辦的經(jīng)營活動(dòng)。具體類型包括:
(一)文藝演出活動(dòng)。
(二)文化旅游節(jié)慶活動(dòng)。
(三)文化旅游會(huì)展活動(dòng),包括文化旅游行業(yè)展覽會(huì)、交流會(huì)、推介會(huì)、行業(yè)年會(huì)等。
(四)體育活動(dòng)。
二、組織構(gòu)架
成立區(qū)文化旅游體育活動(dòng)快速協(xié)調(diào)審批工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),建立快速審批協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
(一)組成人員。
組 長:鄒 璇(區(qū)委常委、區(qū)委宣傳部部長)
副組長:蔣福金(副區(qū)長)
閔 飛(副區(qū)長)
王紅斌(副區(qū)長)
成 員:李君民(區(qū)委宣傳部)
蘇惠珍(區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部〔區(qū)民族宗教局〕)
張玉慶(區(qū)科技工業(yè)商務(wù)信息化局)
黃衛(wèi)行(區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局)
王文生(區(qū)文化廣電旅游體育局)
任偉俱(區(qū)衛(wèi)生健康局)
虞志忠(區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局)
黃永森(區(qū)城市管理綜合執(zhí)法局)
羅萬帆(市公安局花都區(qū)分局)
曾祥雄(廣州花都供電局〔區(qū)路燈管理所〕)
鐘武斌(新華街)
廖海斌(新雅街)
李炳威(秀全街)
耿文革(花城街)
曾 艷(花山鎮(zhèn))
杜麗紅(花東鎮(zhèn))
駱桂章(赤坭鎮(zhèn))
任學(xué)明(炭步鎮(zhèn))
盧 瑩(獅嶺鎮(zhèn))
王衛(wèi)華(梯面鎮(zhèn))
上述人員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)的,由相應(yīng)新任職人員自然遞補(bǔ)。
(二)主要職責(zé)。
1.領(lǐng)導(dǎo)小組。
建立健全文化旅游體育活動(dòng)快速審批工作機(jī)制的相關(guān)配套政策;協(xié)調(diào)和指導(dǎo)適用本機(jī)制的文化、旅游、體育活動(dòng)的審批工作;支持、培育有利于花都區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)文化旅游體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)的文化、旅游、體育活動(dòng);加強(qiáng)統(tǒng)籌,合理安排活動(dòng)類別和舉辦時(shí)間,避免同類活動(dòng)短期重復(fù)舉辦。
2.區(qū)文化旅游體育活動(dòng)快速協(xié)調(diào)審批工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(下稱區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦)。
區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦設(shè)在區(qū)文化廣電旅游體育局,與區(qū)旅游辦合署辦公。主要負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)決策及交辦的工作;收集各類活動(dòng)信息并進(jìn)行分析研判,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出合理性建議;受理活動(dòng)審批材料,負(fù)責(zé)初審并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門聯(lián)合審批;對(duì)活動(dòng)舉辦的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)管。
3.各成員單位職責(zé)。
(1)區(qū)委宣傳部、區(qū)文化廣電旅游體育局:負(fù)責(zé)審核申報(bào)活動(dòng)的內(nèi)容。
(2)市公安局花都區(qū)分局:負(fù)責(zé)活動(dòng)安全審核及活動(dòng)審批的終審工作。
(3)區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部(區(qū)民族宗教局):負(fù)責(zé)涉及宗教的文化、旅游、體育活動(dòng)的審核工作。
(4)區(qū)政府辦公室(區(qū)委外辦):負(fù)責(zé)涉外的文化、旅游、體育活動(dòng)的審核工作。
(5)區(qū)科技工業(yè)商務(wù)信息化局:負(fù)責(zé)活動(dòng)中涉及商貿(mào)流通、通訊保障等的審核工作。
(6)區(qū)城市管理綜合執(zhí)法局:負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的審批工作。
(7)區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局:協(xié)調(diào)相關(guān)專家(專家費(fèi)由承辦單位負(fù)責(zé))對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建臨時(shí)建(構(gòu))筑物提供技術(shù)指導(dǎo)。
(8)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局:審核活動(dòng)主辦方營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照、資質(zhì),負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管工作。
(9)區(qū)衛(wèi)生健康局:負(fù)責(zé)活動(dòng)期間疫情防控工作的技術(shù)指導(dǎo),支持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救護(hù)工作。
(10)區(qū)路燈管理所:負(fù)責(zé)活動(dòng)舉辦期間,需在路燈上懸掛宣傳標(biāo)語等的審批工作。
(11)各鎮(zhèn)(街):負(fù)責(zé)屬地舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地審批工作。
三、審批機(jī)制
根據(jù)《廣州市大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》及省、市關(guān)于群眾性活動(dòng)管理的有關(guān)規(guī)定,按照參與人數(shù)規(guī)模,對(duì)申請(qǐng)舉辦的活動(dòng)采取分級(jí)審批機(jī)制。
(一)每場(chǎng)次預(yù)計(jì)參加人數(shù)在1000人以下的小型活動(dòng)。
小型活動(dòng)無需活動(dòng)協(xié)調(diào)辦審批,活動(dòng)舉辦方應(yīng)在活動(dòng)舉辦前7日內(nèi)將所需材料報(bào)舉辦地公安機(jī)關(guān)派出所備案,符合相關(guān)安全要求的,允許舉辦。經(jīng)舉辦地派出所安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,活動(dòng)存在安全隱患且經(jīng)整改仍然不能消除的,或活動(dòng)舉辦影響政務(wù)、外事、軍事或其他重大活動(dòng)的,或活動(dòng)嚴(yán)重妨礙道路交通安全和社會(huì)治安的,嚴(yán)禁舉辦。
融創(chuàng)文旅城等相對(duì)固定且經(jīng)常舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所,在完善活動(dòng)人防、技防及物防等安全措施的基礎(chǔ)上,對(duì)每場(chǎng)次預(yù)計(jì)參加人數(shù)在300人以下的活動(dòng)實(shí)行快速備案機(jī)制。活動(dòng)承辦方將固定或移動(dòng)活動(dòng)點(diǎn)位、多經(jīng)點(diǎn)位報(bào)相關(guān)部門備案。經(jīng)備案同意后,活動(dòng)承辦方在每場(chǎng)活動(dòng)舉辦前48小時(shí)內(nèi)通知舉辦地派出所和職能部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查監(jiān)管,檢查監(jiān)管通過后準(zhǔn)許舉辦。相關(guān)職能部門在檢查監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)活動(dòng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)等隱患的,要及時(shí)給予指導(dǎo),督促整改,整改后隱患仍未消除的,嚴(yán)禁舉辦。
(二)每場(chǎng)次預(yù)計(jì)參加人數(shù)在1000人以上、5000人以下的大型活動(dòng)。
1.初審。活動(dòng)申請(qǐng)主體需在活動(dòng)舉辦前20日內(nèi)向區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦提交申請(qǐng)材料(詳見附件1、2),在廣東省大型群眾性活動(dòng)安全管理信息系統(tǒng)錄入相應(yīng)活動(dòng)信息,并填報(bào)《活動(dòng)舉辦申請(qǐng)表》(由區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦另行制定、發(fā)布)。區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)估初審,符合初審要求的,出具初審意見連同《活動(dòng)舉辦申請(qǐng)表》及申請(qǐng)材料一并轉(zhuǎn)至活動(dòng)舉辦場(chǎng)地所屬鎮(zhèn)(街)和相關(guān)職能部門加具意見后,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。屬地鎮(zhèn)(街)、各相關(guān)職能部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦出具審核意見。
2.終審。初審?fù)ㄟ^后,區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦將《活動(dòng)舉辦申請(qǐng)表》、申請(qǐng)材料和聯(lián)合審批表等完整材料報(bào)市公安局花都區(qū)分局終審。活動(dòng)承辦方同步將活動(dòng)相關(guān)資質(zhì)及安全資料等錄入廣東省大型群眾性活動(dòng)安全管理信息系統(tǒng),通過內(nèi)部審批流程進(jìn)行終審。符合申報(bào)條件,申報(bào)材料完整且已錄入廣東省大型群眾性活動(dòng)安全管理系統(tǒng)的活動(dòng),市公安局花都區(qū)分局應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)出具終審意見。
(三)每場(chǎng)次預(yù)計(jì)參加人數(shù)在5000人以上的大型活動(dòng)。
大型群眾性活動(dòng)預(yù)計(jì)每場(chǎng)次參加人數(shù)在5000人以上的,由活動(dòng)承辦方向市公安局花都區(qū)分局提交安全許可申請(qǐng),市公安局花都區(qū)分局受理后,報(bào)市公安局實(shí)施安全許可。跨區(qū)舉行的大型群眾性活動(dòng),由承辦方直接向市公安局申請(qǐng)安全許可。區(qū)活動(dòng)協(xié)調(diào)辦及市公安局花都區(qū)分局給予活動(dòng)指導(dǎo),并協(xié)助做好與市公安機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)溝通,加快辦理審批手續(xù)。
四、工作要求
(一)活動(dòng)審批管理工作應(yīng)當(dāng)遵循安全第一、預(yù)防為主、綜合管理的原則,活動(dòng)舉辦依照部門監(jiān)管、屬地鎮(zhèn)(街)協(xié)管、活動(dòng)執(zhí)行運(yùn)營方總負(fù)責(zé)的基本模式,聯(lián)合開展快速協(xié)調(diào)審批工作,實(shí)現(xiàn)“安全、高效、便民、共贏”的目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)安全的指導(dǎo)和監(jiān)管,建立短平快的溝通聯(lián)動(dòng)機(jī)制,利用政務(wù)APP等線上平臺(tái)及時(shí)溝通。
(二)嚴(yán)格落實(shí)國家、省及市關(guān)于大型群眾性活動(dòng)安全管理要求,在安全投入建設(shè)上,堅(jiān)決執(zhí)行“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,承辦方必須為活動(dòng)投入專業(yè)及充足的安保力量,建設(shè)完善且符合安全資質(zhì)要求的反恐及安全事件物防、技防設(shè)施。承辦方應(yīng)為活動(dòng)購買公共安全責(zé)任險(xiǎn),有效分散安全事故責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在大型群眾性活動(dòng)舉辦前,區(qū)公安機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作進(jìn)行檢查。必要時(shí),可會(huì)同市場(chǎng)監(jiān)管、衛(wèi)生健康、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等行政主管部門進(jìn)行聯(lián)合檢查。檢查監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)活動(dòng)存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)提出整改意見,責(zé)令被活動(dòng)主辦方和承辦方立即或者限期消除安全隱患。
(四)活動(dòng)舉辦單位(主、承辦單位)應(yīng)制定和落實(shí)疫情防控方案和應(yīng)急預(yù)案。區(qū)衛(wèi)生健康局在大型群眾性活動(dòng)舉辦前,應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)疫情防控情況進(jìn)行指導(dǎo)。
(五)已審批的活動(dòng),以經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)總體方案為舉辦內(nèi)容。大型群眾性活動(dòng)的承辦方變更活動(dòng)時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)在原定舉辦日前5日內(nèi)向作出許可決定的公安機(jī)關(guān)提出書面變更申請(qǐng),經(jīng)公安機(jī)關(guān)同意方可變更;承辦方變更活動(dòng)地點(diǎn)、內(nèi)容以及擴(kuò)大活動(dòng)舉辦規(guī)模的,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)安全許可;承辦方取消舉辦活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)在原定舉辦日前5日內(nèi)書面告知作出許可決定的公安機(jī)關(guān),并交回公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的準(zhǔn)予舉辦活動(dòng)的安全許可證件;承辦方變更、取消已向社會(huì)公布的活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告,告知活動(dòng)參加人員,妥善處理善后事宜。
(六)活動(dòng)舉辦必須遵守《廣州市大型群眾性活動(dòng)安全管理規(guī)定》,依法依規(guī)舉辦活動(dòng),并應(yīng)明確相關(guān)安全責(zé)任。
五、說明
(一)本工作機(jī)制所指“以上”均含本數(shù),“以下”均不含本數(shù)。
(二)市、區(qū)政府直接舉辦的活動(dòng)依法不需要實(shí)施審批許可,由活動(dòng)的具體承辦單位負(fù)責(zé)做好活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理和安全保衛(wèi)工作。
(三)本工作機(jī)制依據(jù)國務(wù)院和省、市關(guān)于大型群眾性活動(dòng)安全管理規(guī)定制定,國務(wù)院、省、市有關(guān)大型群眾性活動(dòng)安全管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
附件:1.活動(dòng)申報(bào)條件
2.活動(dòng)申報(bào)所需材料
附件1
活動(dòng)申報(bào)條件
一、活動(dòng)舉辦方是依照法定程序成立的法人或其他組織;
二、活動(dòng)內(nèi)容不得違反憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違反社會(huì)公德;
三、具有符合規(guī)定的安全工作方案,安全責(zé)任明確、措施有效;
四、活動(dòng)舉辦方有能力執(zhí)行活動(dòng)舉辦的有關(guān)規(guī)程和規(guī)則,有與活動(dòng)規(guī)模相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)和設(shè)備,活動(dòng)需專業(yè)資質(zhì)的應(yīng)同時(shí)具備;
五、活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施符合公安、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等條件要求;
六、有符合要求的醫(yī)療救助、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
附件2
活動(dòng)申報(bào)所需材料
一、小型活動(dòng)申報(bào)所需材料
(一)小型群眾性活動(dòng)登記表;
(二)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
(三)場(chǎng)地租賃協(xié)議或活動(dòng)場(chǎng)所管理者同意提供活動(dòng)的證明(如免費(fèi)需備場(chǎng)地提供證明);
(四)場(chǎng)地方的合法證明、法人代表身份證明以及公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證;
(五)現(xiàn)場(chǎng)平面圖;
(六)承辦單位成立的合法證明及安全責(zé)任人的身份證;
(七)2個(gè)或者2個(gè)以上承辦者共同承辦小型群眾性活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合承辦的協(xié)議。聯(lián)合承辦協(xié)議應(yīng)包括各承辦者的安全責(zé)任人及安全責(zé)任劃分,安全檢查制度,責(zé)任追究制度等;
(八)場(chǎng)所、場(chǎng)地法定代表人及安保負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
(九)活動(dòng)方案及其說明。包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、出席領(lǐng)導(dǎo)、流程、車輛停放安排、功能區(qū)域劃分、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、觀眾座位圖及觀眾座位數(shù)量說明;
(十)安全保衛(wèi)工作方案、消防保障方案、應(yīng)急疏散預(yù)案;
(十一)保安服務(wù)合同書;
(十二)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)文化、體育等有關(guān)部門事先批準(zhǔn)的,需提交批準(zhǔn)文件;
(十三)活動(dòng)中有舞臺(tái)、觀眾看臺(tái)、攤檔等臨時(shí)搭建物的,會(huì)展類活動(dòng)有特裝展位的,要提供搭建單位的合法證明、法定代表人身份證和相關(guān)資質(zhì)證明,安裝工人的相關(guān)資質(zhì)證明。
二、大型活動(dòng)申報(bào)所需材料
(一)活動(dòng)申請(qǐng)說明(需活動(dòng)場(chǎng)地轄區(qū)派出所加具意見);
(二)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
(三)大型群眾性活動(dòng)安全許可申請(qǐng)表;
(四)場(chǎng)地租賃協(xié)議或活動(dòng)場(chǎng)所管理者同意提供活動(dòng)的證明(如免費(fèi)需備場(chǎng)地提供證明);
(五)場(chǎng)地方的合法證明、法人代表身份證明以及公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證;
(六)現(xiàn)場(chǎng)平面圖;
(七)主辦、承辦單位法定代表人身份證;
(八)主辦單位成立的合法證明及安全責(zé)任人的身份證;
(九)承辦單位成立的合法證明及安全責(zé)任人的身份證;
(十)2個(gè)或者2個(gè)以上承辦者共同承辦大型群眾性活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合承辦的協(xié)議。聯(lián)合承辦協(xié)議應(yīng)包括各承辦者的安全責(zé)任人及安全責(zé)任劃分,安全檢查制度,責(zé)任追究制度等;
(十一)場(chǎng)所、場(chǎng)地法定代表人及安保負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
(十二)大型群眾性活動(dòng)方案及其說明。包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、出席領(lǐng)導(dǎo)、流程、車輛停放安排、功能區(qū)域劃分、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、觀眾座位圖及觀眾座位數(shù)量說明;
(十三)安全保衛(wèi)工作方案、消防保障方案、應(yīng)急疏散預(yù)案;
(十四)活動(dòng)使用的人、車證件和票務(wù)管理方案和樣板;
(十五)保安服務(wù)合同書;
(十六)主辦方、承辦方安全責(zé)任承諾書;
(十七)場(chǎng)地方的安全合約書;
(十八)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)文化、體育等有關(guān)部門事先批準(zhǔn)的,需提交批準(zhǔn)文件;
(十九)活動(dòng)中有舞臺(tái)、觀眾看臺(tái)、攤檔等臨時(shí)搭建物的,會(huì)展類活動(dòng)有特裝展位的,要提供搭建單位的合法證明、法定代表人身份證和相關(guān)資質(zhì)證明,安裝工人的相關(guān)資質(zhì)證明。
備注:申報(bào)材料所需方案均加蓋騎縫章。
公開方式:主動(dòng)公開
抄送:區(qū)委各部委辦局,區(qū)人大常委會(huì)辦公室,區(qū)政協(xié)辦公室,區(qū)紀(jì)
委辦公室,區(qū)法院,區(qū)檢察院,各人民團(tuán)體。
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