廣州市公共職業指導服務——提高職場團隊溝通小知識
本篇簡要介紹提高職場團隊溝通相關知識,供勞動者參考:
一、提高團隊溝通意識
溝通意識是指人自覺、積極、主動溝通的傾向。通過語言等交際手段達到宣傳、告知、說服他人的目的,最終目標是讓他人行動。在職場中,通過高效溝通,讓他人行動,從而創造更高績效。
溝通是一種雙向的行為模式,有主動參與和被動之別。溝通一直處于被動狀態的人,不太容易適應社會,也不懂得借助溝通方式來減少適應社會的障礙,往往在工作中不太能夠進行團隊合作。主動溝通的人進入企業以后,在同事或領導面前能夠主動表達自己的觀點,在工作上與相關人員多溝通,從而減少失誤,正確理解與執行所需承擔的任務,獲得的機會往往比較多。因此,無論性格如何,是否有經驗,都應該特別關注與身邊的同事主動溝通。
二、培養團隊溝通能力
1.注重非語言溝通。非語言溝通包括眼神、身體、臉部表情等傳達的信息。人們對你的看法,往往跟你的非語言溝通有著直接的關系。例如,微笑,笑容是善意的象征,它可以使自己和對方明朗活躍起來,對對方產生很大的吸引力,反之,臉色憂郁,刻板陰沉,別人會退避三舍。剛剛進入一個團隊,最需要做的事情就是面帶微笑,態度和藹,語氣緩和,禮貌待人。
2.積極傾聽。有的人以為溝通就是說話,會說話,溝通能力就很強,往往不注意“傾聽”,對團隊中的其他成員的話不耐心聽,從頭到尾只關注自己的事情,隨意打斷并插入自己的意見,夸夸其談,自我陶醉。很明顯,這樣的行為,這樣的人難以建立良好的同事關系。耐心且善于傾聽別人訴說,在工作中很重要。通過傾聽,可以了解對方要傳達的信息,感受對方的感情,還可以減少對方的防范意識,得到對方的認同,令對方產生找到同伴和知音的感覺,從而加深彼此了解,幫助自己正確理解問題和解決問題。
3.培養贊美能力。任何人都希望得到他人的認同和贊賞,從而證明自身存在的價值。贊美的話語最能激起別人的自尊心,也是每個人都追求的,因而在工作中應多給予同事真誠的稱贊與肯定,獲得同事們的好感。當然,贊美也要注意方式方法,以免弄巧成拙,特別要防止虛偽的獻媚之辭。
4.培養自控調節能力。我們每天跟團隊的同事相處的時間甚至比跟家人相處的時間還長,因此,很有必要把同事當成自己的好朋友,學會自我調節,經常保持愉快、滿意、開朗的心境,對良好人際關系的建立十分重要。培養自控調節能力的方法很多,包括運用已知的心理學知識,對同事關系中出現的心理問題進行自我認識、自我矯正;或者求助于心理咨詢機構,當消極情緒出現時可以做到適度宣泄、排解、轉移與升華,以此保持良好的同事關系。
5.加強語言溝通。現代社會是一個溝通世界、關系世界,從親子關系到同學、師生關系,到同事關系、上下級關系、婚姻關系及其它社會關系,個人在處理這些關系時要不斷地學習各種知識、技能、規范,我們的個性才得以按照社會角色所期待的培養起來,才能具有適應社會、求得生存和發展的能力。