廣州市花都區科技工業商務和信息化局關于遴選2023年花都區科技計劃項目過程管理項目服務方的通知
為進一步提高科技項目管理水平,推進項目績效工作開展,花都區科工商信局(以下簡稱“采購人”)擬擇優遴選1家第三方服務機構(以下簡稱“服務方”),作為2023年花都區科技計劃項目過程管理項目服務方。現將有關要求公告如下:
一、項目概況
二、技術服務要求
1、技術服務的內容:
(1)廣州市科學技術局下放我區的項目征集、評審、驗收、績效報告等工作。
(2)區級科技計劃項目(含醫療衛生、區院聯合資助項目、科普基地等)征集、評審、驗收、績效考核等工作。
(3)創新創業領軍團隊項目評審等工作。
2、服務方應按下列要求完成技術服務工作:
(1)通知、指導項目的征集、驗收申請工作。指導及督促項目單位填寫申報書、驗收書等,指導填報注意事項,準備相關材料。
(2)材料受理和審查。對項目單位提交的申報材料進行初審(不符合要求的通知項目單位整改),并受理項目單位的紙質材料。
(3)抽取專家。根據項目行業類別,在廣州市科技專家庫抽取專家后,通知專家按時參會。
(4)組織項目評審或驗收會議。制定項目評審或驗收方案、會場布置安排、項目分組、現場考察、工作餐安排、專家接送等。
(5)匯總評審結果。按專家評審意見整理立項評審或驗收評審的結果(驗收不通過的通知項目承擔單位進行整改并組織二次驗收)。
(6)提交評估報告。項目評審后向我局提交立項評審的評估報告。
(7)整理驗收書。驗收通過的項目資料經審查合格后,提交我局審核歸檔。
(8)績效考核。根據市下放工作撰寫年度工作報告并配合做好市的績效考核;組織對區級科技項目進行績效考核檢查,并提交績效評估報告。
(9)到期完成服務工作后,按照采購合同要求,整理年度服務工作材料、撰寫年度工作總結和驗收報告,及時做好驗收工作等,承擔各項服務工作所產生的費用。
3.服務工作指標及費用名目:
年度區醫療衛生項目立項評審約160項、區創新創業領軍團隊項目評審約60項,區級到期驗收組織工作約100項,績效考核檢查評估項目約30項;按照市下放工作要求需立項評審項目約55項,驗收評審項目約20項。專家費、車輛費、餐費、服務費等,總費用包干20萬元,各項費用之間可以調劑使用。
三、服務經費
服務方工作經費包括:專家評審(含稅)、車輛使用、交通、用餐、會議場地等相關協助開展工作中產生的經費。同一服務項目內如包括多項工作,總費用開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。
四、申報材料及要求
有意向的服務方請提交含以下內容的申報書:
(一)單位簡介。包括名稱、注冊地、單位經營規模、技術力量、行業資源,投標聯系人及聯系方式等);
(二)營業執照副本或事業單位法人證書副本(復印件,加蓋公章);
(三)單位資質:
(一)中標供應商要具有健全的法人治理結構,并具備以下特定資格要求:
1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件:
①具有獨立承擔民事責任的能力;(提供《投標人資格聲明函》)
②具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;(提供《投標人資格聲明函》)
③具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;(提供《投標人資格聲明函》)
④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(提供《投標人資格聲明函》)
⑤參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;(提供《投標人資格聲明函》)
⑥法律、行政法規規定的其他條件。
2.在“信用中國”網站、中國政府采購網查詢供應商信用記錄中,沒有被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商(處罰期限屆滿的除外)。(以本公告發布之日起至投標截止日內在“信用中國”網站及中國政府采購網查詢結果為準)
(四)中標供應商要具有承接采購項目的領域的工作經驗,并本著認真、求實的專業精神,嚴格程序、科學組織、結果公正,開展相關服務工作。項目驗收類供應商應具有專家庫、財政專項資金項目評審(驗收)或相關專項資金項目報告編寫服務能力。
(五)投標人承諾中標后在廣州市有固定的工作場所并有專職工作人員。
(六)2022年1月1日至今同類項業績、經驗及擬投入本項目人員情況。
(七)本項目全年工作計劃、工作方案。
(八)投標經費預算(含發票價)。
五、付款方式
1.簽訂合同后按花都區財政支付程序支付合同總額的70%;項目完成驗收合格后支付合同剩余金額的30%。項目結束并經采購方認可后一年內支付余款,受財政支付程序等不可抗因素影響的,經雙方友好協商,可延后支付。
2.本項目的每筆款項均以人民幣方式支付,支付的所需文件如下:
(1)合同;
(2)成交供應商須在采購人人辦理付款手續之前提供等額的正式發票給招標人,以便招標人及時辦理支付手續。
六、相關要求
1.請將申報書(蓋單位公章并加蓋騎縫章)一式三份密封后,于2023年2月24日上午12:00前送至廣州市花都區科技工業商務和信息化局科技創新科(廣州市花都區天貴路67號501室,聯系人:凌莉,電話:020-36998912),逾期不予受理。
2.未經采購人同意,服務商不得向任何個人和機構透露本項目所涉及的資料、信息等。
3.供應商不得以采購人名義從事與本項目無相關的任何活動。
4.采購人與中標服務商簽訂合同,中標服務商不得以任何方式轉包或分包本項目。
廣州市花都區科技工業商務和信息化局
2023年2月16日